共用參數
1.作業目的
在系統使用前基本參數,可以在此作業先做好設定。
2.路徑
BA系統設定-快速導入→參數設定→共用參數
3.畫面說明介紹
[系統共用畫面]
●曆別:可選擇西元曆、民國曆。
●日期分隔符號:可選擇/ 或 -。
●年月日順序:可選擇年月日、月日年、日月年。
●開窗最大化顯示:指針對開窗的視窗,做最大化顯示。
●營業稅率:可在此設定營業稅率,以台灣來講是輸入5。
●稅額計算方式:可選擇整張資料計算或是單身單筆計算。
1.整張是指單身未稅金額加總後,再乘以營業稅,為整張單據的稅額。
2.單身單筆是指每筆單身未稅金額乘以營業稅率後,再將單身所有稅額加總,為整張單據的稅額。
●多幣管理:若有其他幣別需求,可勾選此項目。
●專案管理:若有專案需求,可勾選此項目,打單時會多呈現"專案"欄位。
●客戶商品描述:打單時可選擇要預設帶入何種描述。
1.商品描述:是由商品基本資料裡的商品描述。
2.交易歷史:該品號上次交易時,單身客戶商品描述的資料。
3.英文描述:是由商品基本資料裡的英文商品描述。
4.客戶品號描述:是由客戶品號建立作業中的商品描述。
●訊息檢查間隔:此功能與訊息模組有關。
[進銷貨畫面]
除了系統共用頁籤外,其餘頁籤主要是為了設定每一種單據的流水號。
●字軌:可以設定英文代碼,大多不會設定。
●編碼方式:有日編、月編、流水號、手動編號。
1.日編:流水號會以每一天為起始,例如201906010001,大多會選擇此種方式
2.月編:流水號會以每月為起始,例如2019060001
3.流水號:流水號會以年為起始,例如20190001
4.手動編號:打單時要由使用者手動輸入。
●年碼數:指年要呈現幾碼。
●流水號碼數:指流水號要呈現幾碼。
●簽核方式:預設為"簽核及存檔",覆核及簽核需另加購覆核或簽核模組方能設定。
●限制取前置單據:代表一定要用取單或整張的方式去打單。
●不可超收,允收+0%:代表若是用取前置單據的話,數量不可大於前置單據。0%可自己去設定。
4.操作步驟畫面
建議只要在使用系統前開始設定,按照實際狀況再配合上面的說明,去做設定即可。
設定完要按右下角的「儲存後離開」即可。
若呈現是「唯讀」的狀況,代表有其他使用者開啟程式,須關閉才能設定成功。