應付帳款開帳
1.作業目的
輸入應付帳款上線前的開帳資料。
2.路徑
系統設定-快速導入→開帳→應付帳款開帳
3.畫面說明介紹
[基本資料畫面]
●單號:由系統根據帳款參數來顯示單號,若是設定為「手動編號」,則需由使用者自行輸入。
●日期:可開窗作「日期」的選取來設定應收帳款的開帳日期(一般設為上線日期前一個月的月底),系統會自動顯示當天的系統日期,使用者可再自行修改,不可空白。
●幣別:輸入應收帳款的幣別代號,也可開窗作幣別資料的選取,不可空白。
●經辦人:輸入帳款負責的人員,也可按 作「使用者資料」的開窗查詢,系統會自動預設進入系統的使用者,可再自行修改,不可空白。
●部門:此部門會由所輸入的「業務員」自動帶出,不可修改。
●專案:可按開窗作「專案設定」的查詢選取,可空白。
[單身畫面]
●序號:由系統自動賦序,不可修改。
●廠商:輸入公司尚未付款的廠商代號,也可按 作廠商資料的開窗查詢,不可空白。
●廠商簡稱:將會由所輸入的「廠商」自動帶出,不可修改。
●應付金額:輸入此廠商應付帳款的金額。
●預付金額:輸入此廠商預付貨款的金額。
●本幣應付:若交易的幣別並非為「本幣」時,須自行輸入應付帳款換算成本幣的金額。
●本幣預付:若交易的幣別並非為「本幣」時,須自行輸入預付貨款換算成本幣的金額。
單尾欄位說明
●應付合計:為單身「應付金額」欄的合計金額,由系統自動計算顯示,不可輸入。
●本幣應付:為單身「本幣應付」欄的合計金額,由系統自動計算顯示,不可輸入。
●應付合計:為單身「預付金額」欄的合計金額,由系統自動計算顯示,不可輸入。
●本幣預付:為單身「本幣預付」欄的合計金額,由系統自動計算顯示,不可輸入。
4.操作步驟畫面
(1)按下「新增」。
(2)將每一廠商金額彙總起來,將未付款的金額輸入在此張應付帳單中。
(3)按下「存檔」,即完成應付帳款開帳。