常用名詞說明
1.單據功能紐說明
●新增Insert:新增單據。
●修改Update:修改此張單據。
●刪除Delete:刪除此張單據。
●查詢Query:查詢單據。
●首筆First:第一筆資料。
●上筆Prior:上一筆資料。
●下筆Next:下一筆資料。
●末筆Last:最末筆資料。
●複製Copy:用於新增單據利用複製功能可以節省打單時間。
●確定OK:動作確認。
●重查Refresh:重新查詢此單據。
●取消Cancel:取消目前作業。
●規定Regulation:單據相關規定 可自行運用。
●附件Attach File:可將相關文件夾帶在此張單據。
●預覽Print:可將單據整張或整批列印出。
●匯出Export Excel:可將檔案匯出EXCEL檔。
●類查Extra Function in Browse:需搭配自訂類別做使用。
●關聯Relation:查詢此張單據是否有後續或前置單據。
●插行:單身品項插行。
●刪行:單身品項刪行。
●上移:單身品項上移。
●下移:單身品項下移。
●序號重排:單身序號重排。
●EASY貼:由EXCEL快速輸入品號及數量。
2.單據單頭常見欄位說明
●單號:在進銷存參數的單據編碼中,若設為「手動編號」,則必須自行輸入;若為「自動編號」,則由系統自動產生,不可空白。
●性質:將此單據的主要性質輸入,以節省日後查單的時間,也可下拉作「單據性質」的選擇,可空白。
●日期:可開窗作「日期」的選擇,不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期,使用者可再自行修改,不可空白。
●客戶:可開窗作「客戶資料」的查詢,客戶簡稱會自動由系統帶出。
●廠商:可開窗作「國內廠商」的查詢,廠商簡稱會自動由系統帶出。
●幣別:為的交易幣別,會先由系統根據所輸入的客戶自動帶出,使用者也可開窗作「幣別資料」的修改,不可空白。
●匯率:由所選取的「幣別」自動帶出,可再自行修改,不可空白。
●業務員/採購人員/經辦人:若於「客戶資料建立」「廠商資料建立」已設定業務人員及採購人員,則系統會自動顯示該此人員,亦可開窗做其他人員的選取。
●部門:輸入人員後,系統自動帶出部門名稱,不可修改。
●請款客戶:由系統根據所輸入的「客戶」在客戶資料中所設定的「請款客戶」帶出,不可修改。
●專案:當共用參數中,有設定做專案管理時,此欄位可開窗作「專案設定」的選取。
●備註:輸入此張單據的備註說明,也可開窗按作片語的查詢,可空白。
●來源單據:單據的前置單據。
2.單據單身常見欄位說明
●序號:由系統自動賦予,不可修改。
●品號:輸入銷貨的商品代號,不需記熟,可開窗作「商品資料」的選取,不可空白。
●品名:由所輸入的品號自動帶出,使用者可再自行修改,但不可空白。
●單位:由所輸入的品號帶出,也可開窗作「換算單位」的選擇,不可空白。當有前置單據時,此單位不可修改。
●倉庫:商品之出(入)庫別,可開窗作「倉庫資料」的選取,不可空白。
●數量:可開窗作「現有庫存量」的查詢。
●定價:由系統自動帶出,不可修改。若有前置單據,則取前置單據定價,若無前置單據依取價原則取出單價。
● 折數%:依取價原則來選取,亦可自行輸入。
●單價:為此項商品之單價。可開窗作「售價資料」的開窗查詢,不可空白。 當此商品為「贈品」時,「單價」一定為0。
●金額:為「數量×單價」,不可空白。若銷貨商品為「贈品」,則銷貨金額固定為0。
●本幣金額:「金額×匯率」,系統自動計算不可修改。
●贈品:若此項銷貨商品為贈品,請勾選此欄位。勾選後,系統會自動將「單價」、「金額」及「本幣金額」欄位更新為0。
●前置單據:若此張單據資料是經由取單,由別張單據而來的,此欄位將顯示其來源單據的單據名稱、單號與序號。
●備註:可開窗作「片語資料」的選取,可空白。
●批號:商品若有作批號或序號管理需在此欄位輸入,可開窗作「批號」的選取。
3.單據單尾常見欄位說明
●已開發票金額:系統將預設「本幣合計」的金額,可再作修改。
●已開發票稅額:系統將預設「本幣稅額」的金額,可再作修改。
●數量合計:為單身「數量」欄的加總,不可修改。
●本幣合計:單身「本幣金額」的加總,不可修改。
●本幣稅額:「本幣合幣×營業稅率」,可再作修改。
●本幣總計:「本幣合計+本幣稅額」,不可修改。
●本幣已收:為客戶已支付貨款的本幣金額,由系統自動更新。
●金額合計:單身「金額」的加總,不可修改。
●稅額:「金額合計×營業稅率」,可再作修改。營業稅率可至「共用參數」中建立。
●金額總計:「金額合計+稅額」,不可修改。
●已收金額:為此筆貨款,客戶的已支付金額,由系統經由收款單自動更新。